(Informazioni, ai sensi dell’artt. 12, 13, 14 del Regolamento Privacy Europeo N. 2016/679 – Informativa ai sensi dell’art.13 – D.Lgs.196/2003)
In questa pagina si descrivono le politiche di privacy adottate dalla società Flavors4you Srl, in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati, sia attraverso i siti internet istituzionali, sia nel corso della normale attività. Si ricorda che per dato personale si intende qualsiasi informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile.
Qualora le informazioni fornite fossero ritenute non chiare o insufficienti è possibile:
– contattare il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito indicati;
– visionare il sito dell’Autorità Garante per la Privacy (www.garanteprivacy.it).
1.INFORMAZIONI GENERALI, VALIDE PER QUALSIASI AMBITO DI TRATTAMENTO:
Titolare del trattamento è la società Flavors4you Srl in persona del legale rappresentante pro-tempore, che ha provveduto a nominare un Responsabile generale della protezione dei dati.
Per qualsiasi informazione, o per esercitare i diritti di cui agli artt. da 7 a 10 del D.Lgs.196/2003 e di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento EU N. 2016/679, è possibile contattare il Titolare/Responsabile ai seguenti recapiti:
– Tel: +39 02 39465995
– Email: amministrazione@flavors4you.com
– Indirizzo: Via Don Luigi Sturzo 21/23 – Monza e della Brianza
Tramite questi contatti è anche possibile richiedere di poter revocare l’eventuale consenso precedentemente accordato per i trattamenti di dati personali che lo richiedono. Qualora l’azienda non risponda nei termini previsti, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad una unità di controllo.
In sintesi gli articoli di legge, citati al punto precedente, garantiscono agli interessati i diritti di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la portabilità, l’aggiornamento e la cancellazione (oblio), nonché di opporsi al loro trattamento (limitazione e opposizione) o ad eventuali processi decisionali automatizzati (l’azienda non ne fa uso), per motivi legittimi.
Gli interessati possono richiedere in qualsiasi momento, senza formalità, gli estremi identificativi dei Responsabili del trattamento nominati. E’ possibile richiedere inoltre l’ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili, Incaricati o Titolari autonomi del trattamento (consulenti, tecnici, istituti di credito, imprese erogatrici dei servizi ecc.). I dati non saranno comunicati o trasferiti oltre i confini nazionali.
In generale qualsiasi trattamento è improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendo i diritti dell’interessato attraverso un adeguato livello di protezione e riservatezza dei dati (attraverso misure di sicurezza mirate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati).
2.INFORMAZIONI SPECIFICHE, RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI IN DIVERSI AMBITI:
1.DATI RILEVATI AUTOMATICAMENTE DALLE TECNOLOGIE DEI SITI
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati anonimi la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati in base al legittimo interesse del titolare, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione; i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, potranno venir pertanto forniti su richiesta all'Autorità Giudiziaria. Possono accedere a questi dati gli incaricati interni o soggetti esterni che forniscono servizi di assistenza legati al sito.
2.COOKIES
3.DATI FORNITI DALL'UTENTE TRAMITE LE FUNZIONALITÀ DEL SITO
Alcune sezioni del sito (richiedi informazioni) prevedono la compilazione di alcuni dati personali da parte dell’utilizzatore. In questo caso la liceità del trattamento deriva dal consenso espresso dall'interessato, all'atto del libero conferimento informato dei propri dati, tramite una azione positiva inequivocabile (selezione di apposita casella). I dati saranno trattati esclusivamente per la finalità di rispondere alle richieste presentate dall'utente. Il conferimento dei dati è necessario al fine di rispondere in maniera completa e corretta alle richieste. I dati saranno conservati per periodi compatibili con la finalità della raccolta e successivamente cancellati. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi solo quando risulti funzionale a dare corretto riscontro all'interessato. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva; Tali dati verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste. In questo caso la liceità del trattamento deriva dal consenso espresso dall'interessato, all'atto del libero conferimento informato dei propri dati, di per sé già azione positiva inequivocabile. Qualora si ritenesse opportuno fornire ulteriori informazioni, oltre alla presente, specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
4.UTILIZZO DEI DATI PER COMUNICAZIONI COMMERCIALI
Per l’invio di informazioni di natura commerciale e promozionale (via posta, posta elettronica, newsletter, contatto telefonico e SMS) verrà richiesto uno specifico e libero consenso, attraverso la spunta di apposita check-box. Si informa che tale consenso potrà essere liberamente revocato in qualsiasi momento, anche utilizzando gli appositi disclaimer inseriti nei messaggi aventi natura promozionale. Se vi registrate alla nostra Newsletter, utilizziamo i dati strettamente necessari e strumentali a tale scopo ovvero i dati da voi comunicati in separata sede, per inviarvi regolarmente la nostra newsletter via e-mail sulla base del vostro consenso. È possibile annullare in qualsiasi momento l’iscrizione alla Newsletter, sia tramite messaggio ai contatti sopraindicati, sia tramite un apposito link reperibile in ogni Newsletter. Dopo l’annullamento, provvediamo a cancellare il vostro indirizzo email, a meno che non abbiate espressamente acconsentito a un ulteriore utilizzo dei vostri dati e fatta salva una nostra riserva a un successivo utilizzo dei dati, utilizzo di cui siete stati correttamente informati in questa dichiarazione nel rispetto delle disposizioni di legge.
5.DATI ACQUISITI NEL CORSO DELLA NORMALE OPERATIVITÀ AZIENDALE (DA CLIENTI / FORNITORI)
I dati identificativi, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all'esecuzione del contratto, sono raccolte presso l’interessato. I dati personali vengono trattati nell'ambito della normale attività per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali in essere, nonché per l’adempimento di obblighi contabili, fiscali o di legge. In questo caso la liceità del trattamento deriva dall'esecuzione dei contratti in essere, e dal rispetto dei connessi obblighi normativi. I dati personali sono trattati con strumenti elettronici o cartacei, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto. I dati personali forniti o acquisiti nel corso dell’esecuzione del contratto potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono funzioni connesse o strumentali alla nostra attività.